第04版:社会纵横·广告 2022年12月05日

州烟草专卖局物流分公司——

告别纸质票据打造绿色物流

罗宏伟 江智鹏 李金才

物流配送人员与零售户扫码签收

  ●记者  罗宏伟

  通讯员  江智鹏  李金才  文/图

  时下,通过扫描二维码完成付款、登记、签到等,已成为社会大众工作、生活的重要手段。而在今年年初,州烟草专卖局物流分公司在物流配送过程中,仍然延续着以开具纸质发票实现物流商品交接的模式,显然与现代物联网、智能时代有些格格不入。为与时俱进,该公司以开创“无纸化”绿色物流配送为目标,在没有可借鉴经验的基础上展开了系统创新。

  “蒙自、弥勒、建水、元阳4个卷烟物流中转站,承担着全州13县市18000多个卷烟零售点的物流配送任务。仅在物流交接过程中,每年就要消耗数十万张票据,这不符合新时代绿色、低碳、高效物流配送的发展要求,必须尽快取消纸质票据,实现物流配送无纸化。”今年年初,该公司党支部书记、经理黄文祥向公司干部职工发出动员令,并组建创新团队带头攻关。

  创新是发展的第一动力。研讨中,有人提出将现在的纸质票据改为电子票;有人提出在商品上直接张贴二维码,签收更高效、便捷;有人说扫码签收固然好,前提是必须在数十万个物流件上张贴二维码,并制作配套扫码软件系统,而张贴二维码的过程既增加人力又增加成本;还有人说,扫码签收在卷烟物流行业没有先例,目前社会上快递物流行业也没有扫码签收模式……该公司有着浓厚的创新氛围,在思想碰撞后加速了无纸化物流配送的创新进程。

  凝聚众人智慧,该公司将正在使用的“云香物流”小程序拓展了扫描签收功能;结合物流配送实际,优化了分拣运行流程和系统的模块化动作,实现了卷烟分拣自动张贴二维码功能等。为向卷烟零售户宣传和普及物流配送扫码签收操作程序,该公司专门下发《卷烟零售户无纸化配送告知书》,并拍摄了“云香物流”小程序功能介绍视频。同时,要求区域物流中转站主动与辖区县(市)营销、专卖部门联动协同,对卷烟零售户开展专项培训,教客户下载、安装、绑定使用“云香物流”小程序等,并以试点方式推动以扫描二维码替代票据的无纸化物流创新模式。

  通过先行试点和对整个创新模式的不断优化,卷烟物流系统无纸化物流配送模式于今年4月在全州推广。“过去,物流配送员到店后,我们要查看发票、核对数量,既麻烦又费时间。如今,通过扫描二维码就完成签收,太方便了。”蒙自市卷烟零售户李双燕高兴地说。

  对于物流配送员来说,面对面扫码签收既省时又便于查询,还提升了服务品质。对于全州整个管理部门来说,依靠“云香物流”大数据平台,提高了监督管理效能、实现了节能降耗目标。截至目前,我州99.98%的卷烟零售户安装并绑定了“云香物流”小程序,99.65%的卷烟零售户实现了无纸化配送,节约纸张约50万张、纸质票据费用近6万元。

  “创新推动无纸化物流配送模式,是物流分公司紧扣物联网时代,勇担精益、绿化、低碳物流时代责任的生动实践,是全体物流人瞄准卷烟物流短板弱项、勇于自我革命凝结的创新成果。”黄文祥表示,公司将紧紧围绕党的二十大精神,牢固树立绿色低碳发展理念和节约集约循环利用资源观,依托物联网建设高效顺畅的流通体系,以开拓者的勇气、奋斗者的姿态,开创物流配送高质量发展新局面。

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